les-coureurs-du-Glézy

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AG du 14/12/2018

Participants: Fabrice, Nicolas, Patrick, Philippe, Vincent, Michael, Guy, Franck M, Jean-Michel, Marc (secrétaire de séance).

 

Rapport moral

 

L'association a mené à bien ses prérogatives pour la saison 2018-2019

- L'organisation du cross

- Les sorties du samedi matin et les entrainements de fractionné

- La course des enfants 

- L'organisation du 10 km

 

Malgré une météo difficile les pré-inscriptions ont sécurisé un nombre important de participants. La baisse du nombre de coureurs a cependant impacté la trésorerie de l'association.

 

Cette saison sera l'année des 10 ans de l association.

Fabrice relate les débuts de l'association qui a démarré avec une bande de copains : Jean-Mi, Bruno Moison, Philippe Sahuc, Cédric, Hubert et Fabrice (j'espère n'avoir oublié personne). qui se sont inscrits à la SaintéLyon. Il y avait aussi une volonté de Philippe Volpi, maire de La Terrasse qui souhaitait trouver un soutien logistique et surtout humain à l'organisation du cross du village.

Cela s'est poursuivi par une belle aventure humaine.

 

Bilan des coureurs du dimanche 

 

37 séances ont été proposées, il s'agit de courir sur des variations d'allure et de partager un moment convivial. Il y a eu une moyenne d'une dizaine de personnes à chaque séance avec une belle mixité. 34 coureurs et coureuses ont participé à ces séances.

Dans l'idéal, il faudrait pouvoir proposer une autre séance pour ceux et celles qui se sentent un peu en décalage avec "les locomotives"...

 

 

Rapport financier 

 

Assoc 

Trésorerie 2064 € fin novembre. 

Financement mairie 2250 en baisse rapport à 2017 (2500€).

Recettes 1934€ cross+ inscriptions 

 

Bilan cross

-1200€ : moins d'inscriptions + de dépenses 

Heureusement les années précédentes ayant été un peu bénéficiaires la trésorerie de l'association a pu amortir ce déficit.

 

Prévision cross 2019

Optimiser le budget.

Augmentation des inscriptions cross + 1€

Nouveaux lots, moins couteux, 7 € max.

Cadeaux uniquement aux 200 premiers inscrits.

Organiser une vente des lots des années précédents lors du prochain cross.

Diminuer un peu le coût des prix donnés aux podiums des différentes catégories.

En revanche, on garde un buffet de qualité afin de garder l'esprit du cross de La Terrasse.

 

 

Adhérents saison 2018-2019

23 adhérents au 14/12/2018

Un tee-shirt offert à chaque nouvel adhérent et un gilet (type cross) aux autres.

 

Election du bureau 2018-2019

 

 

Bureau 2017-2018 : Jean-Michel Descombes, Fabrice Rozmiarek , Bruno Pellat, Nicolas Planes, Franck Moisy, Marc Alengry.

 

 

Fabrice ne souhaite plus la présidence mais accepte d'accompagner l'association encore une année pour passer le relai. Marc Alengry est d'accord  pour associer son nom à la présidence mais insiste sur le fait qu'il ne sera pas en mesure d'endosser toutes les tâches accomplies par Fabrice. C'est pourquoi il est décidé de se répartir de façon "officielle" les différents rôles nécessaires au bon fonctionnement de l'association.

Jean-Mi poursuivra dans la fonction de trésorier pour encore un an.

Une réunion aura lieu le 29  mars 2019 afin d'anticiper un peu les échéances et se partager les rôles de façon collégiale.

 

Bureau 2018-2019 : Marc Alengry (président), Fabrice Rozmiarek (vice-président), Jean-Michel Descombes (trésorier), Nicolas Planes, Patrick Timmerman, Guy Noiriel.

 

Un grand Merci à Fabrice pour l'ambiance agréable et amicale qui règne au sein de l'association.

 

 

 

 

 

 

 



19/12/2018
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